VERBİS, açılımıyla Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK Kurumu) tarafından oluşturulan resmi bir kayıt sistemidir. Türkiye’de kişisel veri işleyen tüm veri sorumlularının kayıt yaptırması zorunlu olan bu sistem, veri işleme faaliyetlerinin şeffaflığını sağlamak ve denetim altına almak amacıyla kurulmuştur.
VERBİS’in Temel Amacı ve Önemi
VERBİS sisteminin temel amacı, kişisel veri işleyen kurum ve kuruluşların faaliyetlerini şeffaf bir şekilde kayıt altına almaktır. Bu sayede hem veri sahipleri (ilgili kişiler) hem de denetim otoriteleri, hangi kuruluşun hangi tür kişisel verileri hangi amaçla işlediğini öğrenebilmektedir. VERBİS kaydı, KVKK uyumluluğunun en görünür ve denetlenebilir adımıdır.
VERBİS Kaydı Kimler İçin Zorunludur?
KVKK Kurumu’nun belirlediği kriterlere göre VERBİS kaydı zorunlu olan veri sorumluları şunlardır:
- Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları
- Yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den fazla olan veri sorumluları
- Yurt dışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları
- Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları
- Kamu kurum ve kuruluşları
VERBİS Kaydının Yasal Dayanağı
VERBİS’in yasal dayanağı 6698 sayılı KVKK’nın 16. maddesidir. Bu madde uyarınca, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır. Kayıt yükümlülüğüne uymamak, 17 milyon TL’ye varan idari para cezaları ile sonuçlanabilmektedir.
VERBİS’e Kayıt Sürecinde Hangi Bilgiler Gereklidir?
VERBİS kaydı sırasında veri sorumlusunun aşağıdaki bilgileri sisteme girmesi gerekmektedir:
- Veri sorumlusunun kimlik ve adres bilgileri
- İrtibat kişisi bilgileri
- Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Veri konusu kişi grupları (müşteri, çalışan, tedarikçi vb.)
- Kişisel veri kategorileri (kimlik, iletişim, finansal vb.)
- Verilerin aktarıldığı alıcı grupları
- Yurt dışına veri aktarımı durumu
- Verilerin saklama süreleri
- Alınan teknik ve idari tedbirler
VERBİS Kaydı Ne Zaman Yapılmalıdır?
Kayıt yükümlülüğü doğan firmaların, bilanço dönemi sonunda yükümlülük eşiğini aştığını tespit etmesinden itibaren 30 gün içinde VERBİS kaydını tamamlaması gerekmektedir. Yeni kurulan ve eşik değerleri aşan şirketler ise faaliyete başladıkları tarihten itibaren 30 günlük süre içinde kayıt yapmalıdır.
VERBİS Kaydı Yapmamanın Sonuçları
VERBİS kayıt yükümlülüğüne uymayan veri sorumluları, KVKK Kurumu tarafından ciddi yaptırımlarla karşılaşır. 2026 yılı itibarıyla VERBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırılık için uygulanan idari para cezası 17 milyon TL’ye kadar çıkabilmektedir. Bu cezalar şirket cirosunun önemli bir kısmını etkileyebilir.
Profesyonel VERBİS Danışmanlığı Neden Önemli?
VERBİS kaydı sürecinde yapılan hatalar, sadece para cezası değil aynı zamanda yanlış beyan suçlamalarına da yol açabilir. Profesyonel KVKK danışmanlığı alarak veri envanteri çıkarılması, doğru kategorilendirme yapılması ve güncel mevzuata uygun bildirim hazırlanması mümkündür. DijiLegal olarak 10+ yıllık deneyimimizle 1250’den fazla firmanın VERBİS kaydını başarıyla tamamladık.
Sonuç
VERBİS, KVKK uyumluluğunun temel taşıdır. Sadece bir kayıt sistemi olmanın ötesinde, firmaların kişisel veri işleme faaliyetlerini bilinçli ve sistematik bir şekilde yürütmesini sağlayan bir araçtır. Yükümlülük kapsamında olan firmalar için VERBİS kaydı bir zorunluluk olmakla birlikte, aynı zamanda kurumsal itibar ve veri güvenliği açısından da kritik bir adımdır.